Adjoint(e) administrative

Faire équipe pour créer, développer, fabriquer, trouver et rendre disponible des systèmes, des produits et des façons de faire qui simplifient la vie des prescripteurs, des applicateurs, des propriétaires et des fournisseurs tout en maximisant l’utilisation du polystyrène expansé, telle est la mission de Fransyl. Fondée en 1982, nous sommes une entreprise familiale dynamique où les valeurs humaines et l’esprit de convivialité sont au cœur de notre succès. Nous croyons fermement en la création d’un environnement de travail chaleureux et respectueux, où chaque membre de notre équipe est valorisé et soutenu.

Sommaire des fonctions :

Nous sommes présentement à la recherche de la perle rare qui aura comme mandat d’assister notre présidente dans ses tâches administratives, tout en étant le visage et la voix accueillante de notre entreprise. Venez faire la différence chez nous en apportant votre expertise, votre professionnalisme, vos idées, ainsi que vos aptitudes en organisation et votre bonne humeur contagieuse.

Les responsabilités de l’adjointe administrative sont :

   Avoir son bureau à l’accueil et recevoir les appels téléphoniques ;

   Accueillir nos visiteurs et les diriger ;

   Rédaction, traduction et correction de documents ;

   Analyser des rapports et préparer des présentations ;

   Support administratif à la présidente ;

   Effectuer des réservations de voyages, hôtels et restaurants ;

   Effectuer des recherches Internet et des demandes de soumissions de tout genre ;

   Supporter le processus de diner-conférence (commande de repas, attestations, etc.) ;

   Distribution et gestion du calendrier pour certains évènements (ex.: billets d’hockey corporatifs) ;

   Gestion des courriers entrants et sortants ;

   Assister les départements dans le volet administratif au besoin ;

   Toutes autres tâches connexes ;

Les qualifications

   Suite office niveau avancée: Excel, Word, Outlook, Power Point

   Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

   Confidentialité et discrétion

   Bonne gestion du temps et des priorités

   Bilingue : Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (Avancé)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour horaire : 8h00-16h30 (30 minutes de lunch)
• Avoir une certaine flexibilité d’horaire (selon besoin)

Expérience:

• Adjoint(e) administrative: 2 ans (souhaité)

Langue:

• Bilinguisme anglais/français

Lieu du poste : En présentiel